Barang Non-PKP Dibeli Bendahari: Bagaimana Solusinya?
Membeli barang dari pembekal bukan PKP (berdaftar dengan Cukai Barang dan Perkhidmatan) boleh menimbulkan beberapa kerumitan dari segi pengurusan kewangan, terutamanya bagi bendahari. Artikel ini akan membincangkan isu ini dan menyediakan penyelesaian praktikal bagi memastikan urusan pembelian berjalan lancar dan mematuhi peraturan.
Memahami Isu Utama
Permasalahan utama membeli barang non-PKP adalah tiada invois yang menunjukkan pengecualian GST (Cukai Barang dan Perkhidmatan). Ini berbeza dengan pembelian dari pembekal berdaftar PKP yang akan memberikan invois dengan GST yang jelas. Ketiadaan GST dalam invois boleh menimbulkan keraguan dalam audit dalaman dan luaran. Berikut adalah beberapa persoalan yang mungkin timbul:
1. Bagaimana membuktikan kos sebenar pembelian?
Tanpa invois yang lengkap, sukar untuk membuktikan kos sebenar pembelian barang. Ini boleh menjejaskan rekod kewangan organisasi.
2. Adakah terdapat implikasi cukai?
Walaupun pembekal bukan PKP, organisasi masih perlu mematuhi peraturan percukaian yang berkaitan. Kegagalan untuk menyimpan rekod yang lengkap boleh membawa kepada tindakan penguatkuasaan.
3. Bagaimana memastikan pengurusan kewangan yang cekap?
Ketiadaan GST dalam invois boleh menyukarkan proses penyelarasan akaun dan perakaunan.
Penyelesaian Praktikal
Berikut adalah beberapa langkah yang boleh diambil untuk menangani isu pembelian barang non-PKP:
1. Dapatkan Resit Rasmi & Bukti Pembelian
Sentiasa dapatkan resit rasmi daripada pembekal. Resit ini perlu mengandungi maklumat penting seperti:
- Nama dan alamat pembekal.
- Tarikh pembelian.
- Senarai barangan yang dibeli dengan penerangan terperinci.
- Jumlah harga barangan.
2. Minta Surat Pengesahan
Jika resit tidak mencukupi, minta surat pengesahan daripada pembekal yang menyatakan status mereka sebagai bukan PKP dan mengesahkan butiran transaksi.
3. Simpan Rekod yang Lengkap dan Sistematik
Simpan semua resit, invois, dan surat pengesahan dengan sistematik. Ini akan memudahkan audit dan pengurusan kewangan. Gunakan sistem fail elektronik yang teratur untuk akses mudah.
4. Rujuk Pakar Perakaunan
Sekiranya anda menghadapi keraguan atau masalah, rujuk kepada pakar perakaunan yang berpengalaman dalam pengurusan kewangan dan percukaian. Mereka dapat memberikan nasihat yang tepat dan membantu anda mematuhi peraturan.
Kesimpulan
Membeli barang daripada pembekal bukan PKP tidak semestinya menjadi masalah besar, asalkan bendahari mengambil langkah-langkah yang sewajarnya untuk memastikan rekod kewangan yang lengkap dan mematuhi peraturan. Dengan mengikuti langkah-langkah yang dinyatakan di atas, anda dapat menguruskan pembelian dengan cekap dan mengelakkan sebarang masalah pada masa akan datang. Pengurusan rekod yang teliti adalah kunci kejayaan dalam pengurusan kewangan.
